2013年,基金会理事团队首次对合肥项目提出评估的要求,那正是基金会自己运作项目的第五个年头。希望系统的了解合肥项目对当地的学校和学生产生了什么影响,发生了什么变化,但团队看到,执行工作的可行性与达到理事的期望之间有巨大的差距,其中有三点主要原因。
第一、自合肥项目启动以来,一直有一个在阅读推动层面的框架,但并没有一个严谨的项目管理框架。 在项目产出和项目结果都无法完全定义的时候,这好比跳过了打地桩的工作,直接就想去盖房子。
第二、虽然执行团队在走访项目时候,知道观察什么,但团队中没有一个人有掌握扎实的项目监测与评估专业知识。这涉及到如果聘请第三方机构时,双方是否可以在同一层面,对项目探讨和评估的规划有一致的理解。
第三、最重要的是,还没有明确清楚做评估的目的是什么,而无法回答后续的工作内容。
基金会决定从基础做起,随后,聘请了一位研究员展开扫描工作,网络搜索与基金会有类似项目目标的机构都是如何展开项目评估。 递交的报告,不仅包括各项目的评估概括,还有研究员凭自己多年丰富的评估经验,对基金会的评估工作提出了建议。后来,因基金会在合肥重点运营图书馆老师培训,这份报告也就一直存于电脑之中。 直至到2017年,团队觉得合肥项目已完成一个阶段,报告才重新被翻阅解读。
回看这份报告,基金会充分肯定了,研究员提出的建议是极有借鉴和参考意义的。比如:在于组织层面,要明确基金会阅读和图书馆项目的使命和愿景,建立项目逻辑框架,理清项目的不同活动及分类。在评估层面,确定好评估的目的和层级,建议先考虑做第三方的结果评估,以及要平衡基金会的资源和人力投入等。 这些提议其实都是遵循项目评估管理的原则,但也因为早期团队人员还不具备监测评估的专业知识,无法完全理解这些术语和逻辑,进而报告并没有产生工作的指导意义。
随着团队在监测评估知识的积累,也有意识的开始推动这方面的工作,在不断与理事会和其他重要利益相关人员的探讨下,2019年基金会终于确定了合肥石头汤监测与评估项目工作内容,并于2020年8月,聘请第三方人员围绕自由自主阅读模型影响以及学生影响两个层面展开了成效评估。报告于2021年10月完成。
基金会理解报告不能仅局限于在理事会上讨论,发布该项目评估报告,分享项目成果和经验也是评估工作的一个重要组成部分,这有助于提高透明度及促进项目改进。同时,我们对儿童阅读项目评估的指标,也做了相关的梳理。这份《公益阅读项目评估概述》资料,围绕儿童阅读在学校这个场域,介绍了基金会搜索到的儿童阅读兴趣和能力发展的不同指标和关键点。秉着共创价值的理念,我们期望通过信息共享传播,积累领域知识和经验。
资料下载地址:
http://www.cysffreading.org/wp-content/uploads/2022/12/20221216080038464.pdf (合肥项目评估结果简报也附录在文档中)